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Materialien werden in einer digitalen Datenbank für immer verfügbar gemacht, indem man sie beschreibt, zuordnet und bewertet.
Jedes Gebäude ist als ein Depot von Materialien und mit einem bestimmten Wert zu verstehen.
Der erstellte Materialpass gibt einen Überblick über die verbauten Materialien und den zirkulären Wert des Gebäudes. Ausserdem können weitere relevante Dokumente zu jedem Gebäude abgelegt werden und auch während der Nutzungsphase noch Ergänzungen an der Gebäudedatei vorgenommen werden. Im Hinblick auf die lange Nutzungsdauer von Gebäuden ist dies eine gute Möglichkeit auch bauliche Änderungen, wie Erweiterungen und Umbauten zu erfassen.